バーチャルオフィスツール「ovice(オヴィス)」の機能に関する、2023年11月前半のアップデート情報です。今回は、計4項目ご紹介します。
■前回の情報はこちら:2023年10月のovice アップデート情報
「今日はぜったいにあの人と話したい!」「毎日話す上司、oviceに出社(アクセス)したタイミングですぐに気付けたらいいのにな」…そんな風に考えたことはありませんか?
そんな皆さんのご要望にこたえて、任意のユーザーをブックマークできる機能がoviceに追加されました!
頻繁にコミュニケーションをとるユーザーをブックマークすることで、該当ユーザーがスペースにアクセスしたことを知らせる通知を受け取ったり、スペース内で簡単にユーザーを見つけ会話を開始できるようになっています。
▽詳しくは以下の記事にてご覧いただけます。
oviceでの打ち合わせや交流のために、社内外のメンバーをoviceに招待する組織も増えています。
そんな時、oviceのスペースから「誰を」「どんな権限で」招待するか決め、インビテーションを送信できる機能が新しく追加されました。
複数人を対象に、アカウントを作成しないユーザーを招待する際には、共通の「リンク」を使って招待もできます。
今回のアップデートにおいては、管理画面で招待したユーザーの確認や、いくつかのアクションも行えるようになっています。これにより、ユーザー管理がより便利になりました。
▽詳しくは以下の記事にてご覧いただけます。
「私はこんな人です」とプロフィール設定から周囲の人に伝えられるのも、oviceの良いところ。周囲の方への挨拶のように、丁寧に用意したプロフィールの各項目を他のスペースでも使いたい!と思ったことはありませんか?
今回のアップデートで、『すべてのスペースのプロフィール設定に変更を適用』できる機能がリリースされました。
この機能をオンに設定し保存すると、基本情報の変更内容を、「現在のスペース」「過去にアクセスしたスペース」「これからアクセスするスペース」全てに適用します。
会話やミーティング中に、音と絵文字で感情を表現できるoviceの「リアクション」機能。カメラオフでも自分の気持ちを表現できることや、音と一緒に絵文字が現れる点など、発話しなくても一緒にいる仲間に感情を伝え、会話の流れに参加できるので、重宝している方も多いのでは。
今回のアップデートにより、カメラに向かって手でジェスチャーをすることで、ovice上にもリアクションが表示されるようになりました。
oviceでの表現や意思表示がもっと直感的になるので、スペースでの交流に参加するハードルも下がりそうです。