2024年4月前半のoviceアップデート情報

2024-04-15

パソコンの操作を忘れても自動的にステータスが切り替わる機能などが新登場

バーチャルオフィスツール「ovice(オヴィス)」の機能に関する、2024年4月のアップデート情報です。今回は、計4項目をご紹介します。

■前回の情報はこちら:2024年3月のovice アップデート情報

デスクトップアプリ版「離席中」ステータスの追加

「パソコンから離れる際、oviceのステータス変更を忘れてしまい、同僚の呼びかけに応えられなかった」。そんなご経験がある方も多いのではないでしょうか。

この度、oviceのPC専用アプリ(デスクトップアプリ)限定の機能として一定時間操作がないなどの理由でパソコンの画面がロックされた場合、ステータスが自動で「離席中」に切り替わり、アバターリングが黄色に変わる機能を公開しました。

周りからも「あの人は離席中だな」ということが簡単に分かるため、実際はパソコンの前にいないのに声をかけられてしまいそれに反応できなかった…ということを少なくできます。

▲自動的にアバターリングが黄色の「離席中」に

▽詳細は以下の記事をご覧ください。

ovice ヘルプセンター|デスクトップアプリ(バージョン1.3.1)をリリースしました

リロード機能の追加

「初めてoviceを使う方にリロードの説明をするのが大変…」「デスクトップアプリでリロードする時、メニューバーでボタンを探したりショートカットキーで対応するのが面倒…」

そんな方のために、今回ひとめでわかるリロード機能を追加しました。画面右上のボタンを押すことで簡単にリロードが可能です。

自分で操作をする場合も、他の人に操作を説明する場合も、より簡単にできるようになりました。

▲矢印マークを押すとリロードが可能に

▽詳細は以下の記事をご覧ください。

ovice ヘルプセンター|リロード機能等をリリースしました

通知機能の改善

「肩ポンされたけど、その人がどこにいるのか分からない」「画面操作に時間がかかってしまい、呼びかけに反応することができなかった」

そんな悩みを抱えている方に朗報です。通知機能の改善により、通知センターに表示されている各通知をクリックすると、対象ユーザーのアバターが画面上に赤い円で表示されるようになりました*。

*チャットの通知を除く

より素早く反応できるようになったため、コミュニケーションの機会を失うことなくスムーズなやりとりができるようになりました。

▲通知センターの各通知をクリックすると、対象ユーザーのアバターが画面上に表示されるように

▽詳細は以下の記事をご覧ください。

ovice ヘルプセンター|リロード機能等をリリースしました

アバターポップアップのUI改善

「チームのメンバーの人が何の担当をしているのか分からない」「いつもアバターで見るあの人はどこの部署に所属しているんだろう…?」

この度アバターポップアップのUIを改善し、部署や役職、所在地の時間やプロフィール文などが表示されるようになりました。

新しく組織に入った人のことや、異動先のメンバーのことも簡単に分かるようになるため、より相手の事を深く知りながら、ovice上でやり取りできるようになりました。

▲アバターへカーソルを当てたときに部署、役職、所在地時間、ステータスメモ(設定している場合)も表示されるように
▲アバターをクリックしたときにステータス、プロフィール文も表示されるように

▽詳細は以下の記事をご覧ください。

ovice ヘルプセンター|リロード機能等をリリースしました

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