バーチャルオフィスツール「ovice（オヴィス）」 の機能に関する、2023年7月前半のアップデート情報をご紹介します。今回は、計4項目あります。
■前回の情報はこちら：2023年6月後半のovice アップデート情報
鍵のかかった会議室に入室をリクエストして了承されると中に入れてもらえます。今回のアップデートでは、この入室リクエストに「コンコン」という音が追加されました。
リクエストする方も「ちゃんとリクエストが送られた」とわかりますし、会議室の中で会話をしている人も、音だけで誰かが会議室の外で待っていることがわかるので、さっと反応できるようになりました。
oviceに入室するには、「アカウントにログインして利用」（ログイン）するか、「アカウントを作らずに利用」（ビジター）するかの2つの方法があります。
※カッコ内はスペースにアクセスする場合に表示される画面での名称
oviceで開かれるイベントを開催するときや商談スペースにお客さまをお招きするときなど、普段oviceを利用していない方を一時的にoviceにお招きするときに便利な「ビジター」。
今回のアップデートは、社外の方とコミュニケーションが多い方にとって待望のものだと思います！
「ビジター」として入室されている方に特別な表示がされるため、ひとめでわかるようになりました。
「ビジター」はアカウントを作成していないユーザーのため、スペースへアクセスする度にプロフィールなどの個人設定を行う必要があります。頻繁にご利用いただく場合にはアカウントを作成して利用するのが便利です。
「ビジター」で入室しているoviceスペースの画面から、ログイン画面に遷移し、そこからログインしてスペースへ再度アクセスすることも簡単です。下の図の、右上のログインから操作できます。
画像内の番号についての説明：
①ビジター：カーソルをかざすとビジターの説明とログインボタンが表示されます。
②ログイン：oviceアカウントへログインしたうえでスペースへ再アクセスできます。
③oviceアカウントのないビジター：アバターにカーソルをかざすと表示されます。
④ビジターアイコン：表示名のネームホルダー左に表示されます。
※③④は、スペース上のその他のユーザーへも表示されます。
＜参照＞ ovice ヘルプセンター｜ビジターとしてアクセス
oviceのスペースには、便利なチャット機能もあります。画面の右側にあるチャット欄にメッセージが表示され、送信方法にはスペースの全員に送る「パブリックチャット」と指定した相手にだけメッセージを送る「メンションチャット」の2つがあります。
イベントの時には感想をつぶやいたり、質問を送信したり。はたまた日常業務では、「いまお話したいですが、どうですか？」と確認したりと、いろんなシーンでコミュニケーションの潤滑油になる便利な機能です。
今回、「管理者のみ」「メンバー以上」「すべてのユーザー」のいずれかを選択して「パブリックチャット」「メンションチャット」の送信権限の設定ができるようになりました。目的に応じて設定すれば、イベント運営や組織運営がもっとスムーズになります。
oviceの「窓」は、実際の建物の窓が向こう側の景色を見せてくれるのと同じように、oviceから見た向こう側（実際のオフィスやイベント会場など）の様子をoviceスペース上から見えるようにするオブジェクトです。
オンライン／オフラインそれぞれの「窓」に近づいた人同士で会話することもできるので、簡単に双方向コミュニケーションができます。「窓」に映像を配信するには、パソコンやスマートフォンなど色々なデバイスを選択できます。
オフィスでたくさんの人が行き来するスペースやチームメンバーがいつもいる場所などに設置しておくと、オフラインとオンライン問わずに偶発的な会話が生まれたり、離れていても一緒にいる感覚をもつことができます。
このたび、この「窓」機能を「Team」「Business」各プランを利用されている方の有償オプションとして正式に提供を開始いたしました。
＜参照＞ ovice ヘルプセンター｜窓ソケット
▼窓ソケットのオプションを追加する方法は、以下を参照してください。
上記以外の情報は、ぜひoviceヘルプセンター 最新情報をご確認ください。
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