バーチャルオフィスツール「ovice(オヴィス)」の機能に関する、2023年8月後半のアップデート情報をご紹介します。今回は、計4項目あります。
■前回の情報はこちら:2023年8月前半のovice アップデート情報
oviceには「メンションチャット」「肩ポン」など、直接声をかける以外のコミュニケーションもたくさんバリエーションがあります。
こうした中、「さっき誰か話しかけに来ていたみたいだけど誰だったかな」と確認したい時はありませんか?そんな時に、履歴を確認できる「通知センター」がこの度実装されました。
何時に誰がどのようなコンタクトをしてきたのかなど、さまざまな通知が一覧で並びます。通知アイコンにバッジも付きますので、視覚的にも気付きやすいです。
オープンなスペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるoviceの「会議室」。物理的な距離を越えてオープンなコミュニケーションがとれることがoviceの特徴ですが、同時に機密性の高い情報の取り扱いも両立できます。どんな組織でも、業務にあたってはいろいろな話題を取り扱うため、重宝している方も多いと思います。
そんな会議室ですが、ときには事情があって定刻に間に合わない方もいると思います。そんな時、後から入室してきた方の様子がわかると「もう全員集まったな」とすぐに気付けますよね。oviceの会議室に、自分より後に入室してきたメンバーがわかる「会議室通知」機能が追加されました。
また、退室時にも「〇〇が退室しました」と表示されます。会議に、どのタイミングで誰が来たのか、そして誰が不在となったのかを、通知を通じて把握しやすくなりました。
個人設定画面のUIが新しくなりました。また今回のリニューアルに伴い、3つの新しい項目が追加されています。
ホームロケーション
個人設定画面左側のメニューの一番下にある「スペース設定」から設定できます。スペースURL(https://○○.ovice.com/)へアクセスする際に、スペース内の指定した位置から利用開始できます。
スペース通知
左側のメニュー一番下にある「スペース設定」から設定できます。通知内容ごとにポップアップ通知の表示有無を選択できます。また、スペースごとに通知の有無を選択できます。
マイクの音声テスト
左側のメニューの上から2番目にある、「オーディオ設定」から利用できます。オーディオ設定画面で設定したマイクの音声テストを実施します。設定したマイクで録音した音声が、再生されます。
ホームロケーション機能を活用すれば、ユーザー一人ひとりが入室した際の位置を設定しておけます。oviceの中にある「自席」にログインのタイミングでそのまま着席できますし、「初期設定の位置にたくさんのアバターが集まってしまう」といった現象や、「たまたまそこで会話中のユーザーの近くに出現してしまう」といったことも防げます。
oviceは複数のスペースを重ねて、ビルのようにすることができます。今回は、このovice上のビルを管理できる「スペース管理機能」がアップデートされました。
「スペース管理機能」からは、管理しているビルやビルに含まれるスペースを、管理画面から簡単に確認できます。そしてこの画面からは、既存のビルに新しくスペースを追加したり、各ビルに追加されているスペースの階数を変更したりといった操作も行えます。
▽本機能を利用可能なプランはTeam、Businessです。操作方法は以下のヘルプページをご確認ください。