2023年8月後半のovice アップデート情報

2023-08-31

必要な時にいつでも、メンバーの姿が見えるビジネスメタバース

ビジネスメタバース“ovice” の機能に関する、2023年8月後半のアップデート情報をご紹介します。今回は、計4項目あります。

■前回の情報はこちら:2023年8月前半のovice アップデート情報

1. 通知センター

oviceには「メンションチャット」「肩ポン」など、直接声をかける以外のコミュニケーションもたくさんバリエーションがあります。

こうした中、「さっき誰か話しかけに来ていたみたいだけど誰だったかな」と確認したい時はありませんか?そんな時に、履歴を確認できる「通知センター」がこの度実装されました。

何時に誰がどのようなコンタクトをしてきたのかなど、さまざまな通知が一覧で並びます。通知アイコンにバッジも付きますので、視覚的にも気付きやすいです。

▲ovice 通知センター

2. 会議室通知で「来た人」「抜けた人」にすぐ気づけるように

オープンなスペースに音声の届かない個室環境で会話を行うことができるoviceの「会議室」。物理的な距離を越えてオープンなコミュニケーションがとれることがoviceの特徴ですが、同時に機密性の高い情報の取り扱いも両立できます。どんな組織でも、業務にあたってはいろいろな話題を取り扱うため、重宝している方も多いと思います。

そんな会議室ですが、ときには事情があって定刻に間に合わない方もいると思います。そんな時、後から入室してきた方の様子がわかると「もう全員集まったな」とすぐに気付けますよね。oviceの会議室に、自分より後に入室してきたメンバーがわかる「会議室通知」機能が追加されました。

▲会議室内の通知(画面右上)
▲会議室内の通知(通知メッセージ部分拡大)

また、退室時にも「〇〇が退室しました」と表示されます。会議に、どのタイミングで誰が来たのか、そして誰が不在となったのかを、通知を通じて把握しやすくなりました。

3. 個人設定に3つの新しい項目を追加

個人設定画面のUIが新しくなりました。また今回のリニューアルに伴い、3つの新しい項目が追加されています。

▲個人設定 画面

ホームロケーション
個人設定画面左側のメニューの一番下にある「スペース設定」から設定できます。スペースURL(https://○○.ovice.in/)へアクセスする際に、スペース内の指定した位置から利用開始できます。

スペース通知
左側のメニュー一番下にある「スペース設定」から設定できます。通知内容ごとにポップアップ通知の表示有無を選択できます。また、スペースごとに通知の有無を選択できます。

マイクの音声テスト
左側のメニューの上から2番目にある、「オーディオ設定」から利用できます。オーディオ設定画面で設定したマイクの音声テストを実施します。設定したマイクで録音した音声が、再生されます。

ホームロケーション機能を活用すれば、ユーザー一人ひとりが入室した際の位置を設定しておけます。oviceの中にある「自席」にログインのタイミングでそのまま着席できますし、「初期設定の位置にたくさんのアバターが集まってしまう」といった現象や、「たまたまそこで会話中のユーザーの近くに出現してしまう」といったことも防げます。

▲ホームロケーションの設定
▲いつでも決まった位置にアクセス

4. スペース管理機能

oviceは複数のスペースを重ねて、ビルのようにすることができます。今回は、このovice上のビルを管理できる「スペース管理機能」がアップデートされました。

「スペース管理機能」からは、管理しているビルやビルに含まれるスペースを、管理画面から簡単に確認できます。そしてこの画面からは、既存のビルに新しくスペースを追加したり、各ビルに追加されているスペースの階数を変更したりといった操作も行えます。

▲スペース管理

▽本機能を利用可能なプランはTeam、Businessです。操作方法は以下のヘルプページをご確認ください。
スペース管理(ビル)
スペース管理(スペース)

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