テレワーク・ハイブリッドワークのためのバーチャルオフィス ovice(オヴィス)

席が離れても、拠点が違っても、同じオフィスで働ける

在宅でも、別フロアでも、本社と支社に分かれていても、誰がいて誰と話しているかが見え、声をかければすぐ話せます。

組織・チームの生産性が向上したと回答 約80%※ oviceユーザーを対象に調査(企業勤務者, n=90)

本社
在宅
別フロア
支社
oviceのスペース画面。在宅・別フロア・本社・支社のメンバーが同じマップ上に集まっている

導入企業 約4,000社

ハイブリッドワークの課題

場所が分かれると、チームの「今」が見えなくなる

オフィスに戻っても、自席から見えない範囲はすべて「リモート状態」のままです。週2出社やフリーアドレスでも、隣のフロアにいる同僚の状況は見えません。

出社回帰の課題とソリューションを見る
oviceのスペース画面。会議室での会話、予定にない立ち話、集中モードや離席中などの状態がひと目でわかる
在宅
これまで

相手が忙しいか分からず、チャットを送って返事を待つ。新しいメンバーも気軽に質問できない

oviceなら

オフィスにいても、いなくても、双方から声をかけられる。オフィスにいないメンバーを交えた会議も気軽に

別フロア
これまで

同じフロアでも席が離れていたり、別のフロアだったりすると、席まで行かないと状況が分からない

oviceなら

まず相手の状況をoviceで確認してから、話しかけに行ける

本社と支社
これまで

本社と支社では、会議を設定しないと話せない

oviceなら

全拠点のメンバーがovice上に集まる。拠点を越えた状況把握と連携がスムーズに

oviceのしくみ

見える、集まる、すぐ話せる。

アバターで同僚の出社状況や作業中の状態がわかる様子
出社状況・業務状態がわかるから
状況確認が一瞬で解決
メンバーのアバターが集まり、声をかけ合っている様子
みんなのアバターが集まるから
一体感が感じられる
アバターを近づけるだけで会話が始まる様子
近づくだけですぐに会話ができるから
スピード感のあるフィードバックが可能に

導入効果

待ち時間が減るから、意思決定が速くなる。

すき間時間をつかまえられる
相手の状況が見えるので、空いた瞬間に「肩ポン」で声をかけられます。会議を設定して待つ必要がありません。
会議を設定する手間と待ち時間が減る
チャットでの確認や会議URLの発行に1回3分。oviceなら、音声で話しかけて会話が始まるまで30秒。
意思決定が速くなる
調整と待ちが減るぶん、関係者との合意までが短くなり、ビジネス全体のスピードが上がります。
オンラインでの関係づくりに課題を感じていた顧客の75%が解消したことを示すグラフ
社員エンゲージメント向上

オンラインでの人間関係・チームの構築に課題を感じていた顧客の4人に3人がoviceを使うことによって解消

会議調整業務が月7750時間から1291時間に減る試算を示すグラフ
生産性向上

月会社全体で7750時間かかっていた会議調整業務がovice導入によりわずか1291時間に

※ 1,000名規模の企業を想定した試算。3分×5回×1,000人×31日=月7,750時間、0.5分×5回×1,000人×31日=月1,291時間。

主な機能

誰でも使えるシンプルな機能

icon - voice
声の指向性

アバターが向く方向は範囲が広く相手のアバターに近づくほど音声が大きくなります。

icon - meeting
ミーティングオブジェクト

音声通話、ビデオ通話が即座に行えます。

icon - meeting room
会議室

スペースに音声の届かない個室環境で、鍵をかけて会話が出来ます。機密情報などを扱う会議に最適です。

icon - chat
チャット

スペース内のユーザー同士でテキストでのチャットの送受信を行います。URLの共有も簡単に行えます。

icon - transcript
ミーティングログ

会話をリアルタイムで文字に起こし、AIによる要約・議事録の作成や多言語での会議を支えます。

※ すべてのプランで使えます(PASSによる従量課金)
icon - recording new
録画機能

会議室やオープンスペースでの参加者の音声、カメラ映像や画面共有を録画可能です。

※ Businessプラン対象です
お問い合わせはこちら

導入事例

ハイブリッドワークでのovice活用事例

活用事例一覧をもっとみる

FAQ

よくある質問

利用開始までの流れは?

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始め方は2つあります。14日間の無料トライアル(クレジットカード登録不要)で実際の操作をお試しいただく方法と、導入の進め方や料金についてスタッフにご相談いただく方法です。検討前の情報収集だけでもご相談いただけます。

料金形態はどうなっていますか?

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オフィス用途での組織導入には、ユーザー数に応じた企業向けプランをご用意しています。初期費用は不要です。プランごとの機能や料金は、企業向けプランのページをご覧ください。

Teams や Zoom と併用できますか?

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できます。多くの導入企業がWeb会議ツールと併用しています。予定した会議はTeamsやZoom、「今ちょっと聞きたい」の声かけや在席確認はovice、という住み分けです。GoogleカレンダーやMicrosoft Teamsのカレンダー・ステータス連携にも対応しています。

出社とリモートが混在していても使えますか?

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使えます。出社しているメンバーもoviceに「出社」することで、在宅のメンバーと同じ場所に集まれます。週2回出社のハイブリッドワークで運用する企業や、フリーアドレスのオフィスと併用して「誰がどこにいるか」を把握する企業など、混在環境での活用が多くの事例で見られます。

情報システム部門のセキュリティチェックに対応できますか?

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対応しています。セキュリティチェックシートへの回答はご相談ください。ISO/IEC 27001:2022(JIS Q 27001:2023)を取得し、データは国内(AWS東京リージョン)に保存されます。SSO・2要素認証・IP制限に対応し、E2EEを含むオプション「ovice shield」もご用意しています。

見積書は出せますか?請求書払いは可能ですか?

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見積書は相談フォームからご依頼ください。請求書払いをはじめ、お支払い方法についてはさまざまな対応をご相談いただけますので、まずは相談フォームからスタッフにご相談ください。

料金は人数と使い方で変わります

初期費用は不要です。人数とご利用方法を伺い、最適なプランと費用をご案内します。導入の進め方や他ツールとの併用、セキュリティなど、検討前の情報収集だけでもご利用いただけます。

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ovice 料金プラン

初期費用不要・充実の導入サポートも無料です。

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登録不要・個人情報いらずでoviceの操作を試せます。

※専用のDesktop App、またはブラウザー内で動作します

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導入の進め方や料金について、担当者がオンラインでご説明します。検討前の情報収集だけでもご利用いただけます。

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