出社回帰で明らかになった気づき

オフィスに戻っても、実は「リモートワーク状態」のまま

別フロアは実際「リモート」状態

別のフロアにいる同僚とは、まるで「リモート」状態。
メールや社内チャットを送っても、すぐに返事が返ってくるとは限りません。急ぎの案件があっても、電話で何度も呼び出さないと連絡がつかないことも珍しくありません。

同じフロアでも
「今何をしているのか」といった同僚の状態が分からない

同じフロアにいても、席が離れていれば様子がわからず、会話もままなりません。電話中なのか、集中して作業しているのか、それとも席を外しているのか。状況が分からないまま電話で話しかけてしまっては、相手の仕事の妨げになってしまうかもしれません。

在宅勤務も別のビルも
「リモート」状態

在宅勤務をしているメンバーはもちろん、別のビルや支社にいる同僚とも、物理的な距離が障壁となっています。メールや電話、Web会議などのツールを駆使しても、オフィスに戻ってもスムーズなコミュニケーションは難しいものです。

見えない範囲はすべて「リモート状態」

こうした状態では、社員間の連携がスムーズに行えず、生産性の低下を招いてしまいます。
オフィスにいるからと安心していても、見えない範囲の同僚とは実際には「リモートワーク状態」が続いているのです。

無駄な会議の増加

少し話せば解決することが多いけど、
仕方なく設定される会議が増えていく

スピード・生産性の低下

タイミングよく話せないため、
仕事が止まる、進まない

エンゲージメントの低下

チームにいるのに、
いつも1人で仕事をしている気分…

ツールでは見えているはずの状態、でも実際はズレている。

“対応可能”だから連絡してみよう

でも実際は「取り込み中」で全然返事がこない

話そうと思っても予定が詰まっている…

でも実際は会議が前倒しで終わって10分空いていた

同僚の解像度の低さが、生産性低下を招いている

ソリューション

“リモート(見えない)”課題を解決

oviceにみんなが集まれば、リモート状況も一目瞭然。
高解像度の連携で、仕事はスムーズに。

「ovice」を使った働き方

ひと目でわかるから、すぐに話せる。仕事が進む。

「今」の状況、oviceならわかります。
同僚の「今」がわかることから、働き方を進化させましょう。

同じビルの別フロアにいる人と
会話できる

別フロアにいる人は、リモート同様「見えていない」状況

oviceでまず相手の状況を確認してから話しかけに行く

オフィスにいない人と会話できる

オフィスにいても、オフィスにいなくても双方から声かけ可能

オフィスにいないメンバーを交えた会議も気軽にできる

オフィスにいる人同士で会話できる

わざわざ席を立たずとも、離れた場所にいる人をovice上で確認

ovice上でそのまま声をかけて会話を始めることも可能

離れた拠点にいる人と会話できる

本社・支社の制約を取り払い、全ての拠点をoviceに集約

状況把握・拠点を越えた連携をスムーズに実現

ベネフィット

実際に多くの顧客が、価値を感じています。

離れた場所との情報格差の解消

エーザイ株式会社

普段出会うことがのない全国の自治体同士が同じ地域課題についてディスカッションし、課題解決につなげる意見交換が出来た 

・同じ県下の市町村同士もコロナ下でしばらくリアルに会っていないがリアルに近い感覚でoViceで話が出来たとコメントいただきコミュニケーション向上につながった

医薬品

1,000人以上

営業・販売・サービス職

オフィス内のコミュニケーション効率化

画面共有ができるため、チャットでのやり取りがめんどくさい場合に非常に便利です。リアルオフィスでも席が離れている場合は、いちいち出向かずに画面共有しながら、話すことで無駄な移動まで削減できます。

情報通信・インターネット

20人未満

宣伝・マーケティング

問題解決のスピードアップ

細かい業務上の困ったことの解決時間が3割強は時間が減ったと感じています。 
チャットツールでテキストに起こすには長く、ミーティングでは5分もかからないような問題解決に役立っています。

人材

1,000人以上

プログラミング・テスト

社員エンゲージメント向上

在宅勤務者(テレワーク者)と出勤者とで分断されていたコミュニケーションがメタバース空間(oVice)をデジタルワークプレイスとして活用することで復活できています。毎日の朝夕礼ミーティングをメタバース内で行うことで距離感や温度差がなくなりシームレスにつながっている印象を持てます。

その他

不明

社内情報システム(CIO・マネージャー)

分散したチームの一体感向上

oviceはアバターアイコン+フロアレイアウト上の位置を目視するだけで、確認ができる。それにより、オンラインでの勤務であっても、また、地域に分散しているメンバーであっても、あたかもリアルで同じフロアで作業しているような感覚となることができる。

ソフトウェア・SI

1,000人以上

その他一般職

コミュニケーションの活性化

フリーアドレスを採用しているリアルオフィスの座席表代わりに使うことで出社状況や在席位置の確認に利用したり、他のコミュニケーションツールよりも気軽に話しかけられることでリモートワーク時も距離感を感じることなく従前どおりのコミュニケーションが実現出来ています。

ソフトウェア・SI

1,000人以上

宣伝・マーケティング

テキストでのやり取りを大幅短縮

在宅勤務ですが、離れているオフィスや支社の人と同じフロアに居るようにコミュニケーションが取れます。内線とは違い、相手の様子を確認してから話架けることができるので、お互いにストレスも減ったと思います。 
チャットなどとは違い、直接話すことでニュアンスも伝えやすく、対応時間の短縮に役立っています。

情報通信・インターネット

1,000人以上

その他一般職

引用元:ITreview | IT製品のレビュー・比較サイト oviceのレビュー(口コミ・評判)

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